O KlicFlow PRO organiza rotas, etapas e processos gerados uns a partir dos outros — para secretarias, corporações e órgãos que hoje dependem de planilhas soltas e grupos de mensagem para saber onde cada protocolo está.
Processos que geram outros processos são a regra, não a exceção, em qualquer rotina institucional — e é exatamente aí que o controle por planilha e e-mail desmorona.
O protocolo fica parado numa caixa de e-mail ou numa planilha desatualizada até alguém, meses depois, perguntar "e esse processo, o que aconteceu?"
Quando uma etapa exige abrir um novo protocolo em outro setor, o vínculo entre os dois processos costuma existir só na memória de quem tramitou.
Sem uma visão consolidada, o volume de processos travados só aparece quando alguém cobra uma resposta — e aí já é tarde para agir com calma.
Clique em "Avançar" e acompanhe, passo a passo, o mesmo fluxo que sua equipe usaria: uma etapa que exige abrir um novo processo em outro setor — e o vínculo entre os dois, resolvido sozinho.
1 processo ativo · 2 rotas
4 processos ativos · 1 rota
2 processos ativos · 1 rota
Esta simulação usa um protocolo e um nome fictícios apenas para ilustrar o fluxo — nenhum dado real de nenhuma instituição é exibido.
Cada recurso existe para resolver um ponto específico de perda de controle processual — não é um quadro Kanban genérico com nome diferente.
Quando uma etapa exige abrir um novo protocolo em outro setor, o sistema cria o vínculo, trava o processo-mãe e libera assim que o filho é concluído.
Cada tipo de processo tem suas próprias rotas e etapas — inclusive rotas alternativas para requerimentos, revisões ou exceções.
Um único painel mostra tudo que está atrasado, travado num vínculo, ou aguardando outro setor — sem precisar abrir processo por processo.
Cada tramitação, cada vínculo gerado e cada mudança de etapa fica registrado com data e hora, pronto para responder qualquer cobrança.
Ofícios e minutas com variáveis preenchidas automaticamente a partir dos dados do processo — protocolo, interessado e órgão.
Os registros ficam no arquivo ou navegador da sua instituição — sem depender de um provedor externo guardando seus processos.
Exemplos ilustrativos de como o KlicFlow PRO costuma ser descrito por quem administra alto volume processual.
"A pergunta que mais ouvíamos era 'e esse processo, voltou?'. Hoje o próprio card mostra se está esperando outro setor."
"Deixamos de descobrir processos esquecidos por acidente. O painel mostra o que está parado antes de virar cobrança."
"A implantação assistida foi o diferencial — não largaram o sistema pronto e sumiram, ajudaram a desenhar nossas rotas reais."
Cenários compostos com base em relatos de uso típicos — não representam depoimentos verbatim de clientes identificados.
Sem autosserviço: cada implantação começa com um diagnóstico das suas rotas reais, para configurar o sistema antes do primeiro processo entrar.
Depende do número de rotas e do volume atual de processos. O diagnóstico inicial já estima um prazo, e a implantação é acompanhada por um consultor até a primeira rota entrar em produção.
Não por padrão. Os registros podem ficar num arquivo controlado pela própria instituição, sem depender de um provedor terceiro guardando os processos.
O onboarding está incluso em todos os planos institucionais. A equipe aprende com as rotas reais da sua instituição, não com um exemplo genérico.
A demonstração assistida usa suas rotas reais (sem dados sensíveis) para mostrar exatamente como o fluxo funcionaria na sua instituição, antes de qualquer decisão.
Uma conversa de 30 minutos para mapear como os processos da sua instituição se conectam hoje — e mostrar exatamente onde o KlicFlow PRO destrava o fluxo.
Em um ambiente real, um especialista entraria em contato em até 1 dia útil. Este formulário é parte da demonstração e não envia dados a nenhum servidor.